Dans le cadre de ce système, les comptables doivent indiquer les mouvements de fonds à l'intérieur de l'establishment toute entière, et enregistrer la manière dont ces fonds sont reçus et les ressources utilisées pour produire ou fournir des biens et des providers. Pour ces raisons, et bien d'autres encore, la plupart des spécialistes estiment qu'aucun logiciel de système d'info de gestion ne peut, à lui seul, satisfaire tous les types de besoins. Les besoins d'info diffèrent non seulement d'une institution à une autre, mais aussi dans le temps. Dans le bilan, l'actif est toujours égal à la somme des dettes et des fonds propres. L'espacedu disque dur sert à stocker les informations pour de longues périodes ; c'est là qu'elles se trouvent lorsque l'ordinateur est éteint. La mémoire sert à stocker des informations pour de courtes périodes ; c'est d'elle dont le logiciel a besoin pour pouvoir exécuter ses tâches lorsque l'ordinateur est allumé. Ces deux ideas sont généralement décrits en termes de mégaoctets, c'est-à-dire en tens of millions d'éléments d'data, ce qui explique en partie la confusion. La mémoire compte généralement de 8 à 32 mégaoctets, tandis qu'un disque dur en compte habituellement plus de one hundred et peut même atteindre un gigaoctet (1 000 mégaoctets). Lorsque le système est protégé par un mot de passe, le programme exige que l'utilisateur entre un mot de passe général lorsqu'il exécute la procédure d'entrée en communication. Il ne pourra jamais dépasser la limite de gestion de 640 Ko imposée pour la mémoire conventionnelle, qui ne peut être contournée par l'set up de mémoire supplémentaire, et ne pourra jamais non plus exploiter la puissance des processeurs à 32 bits d'adressage . Par conséquent, bien que DOS soit encore utilisé par de nombreux ordinateurs dans le monde entier, ses jours sont comptés. Les systèmes d'exploitation qui seront employés à l'avenir utiliseront, comme Windows, des applied sciences dont l'architecture repose sur des processeurs 32 bits et qui n'auront pas de limites de mémoire conventionnelle. Les sociétés informatiques ne créeront plus d'purposes pour DOS, et il deviendra difficile d'obtenir un appui approach. Une petite establishment de microfinance procède à ses transactions avec ses clients en dehors de l'agence, sur la place du marché, dans une banque commerciale ou dans une salle qu'elle a louée à l'école. Les brokers de crédit inscrivent à la primary les transactions sur des formulaires de recouvrement ou des bordereaux imprimés, qu'ils rapportent à l'agence où les informations sont alors saisies dans l'ordinateur de back-office. Plaide en faveur d'une approche ouverte et flexible de la gestion de l'info. Un système d’information de gestion est bien plus qu’un programme informatique et ne sert pas uniquement à effectuer des calculs. La gestion de l’information a pour however essentiel et primordial de permettre à diverses personnes de communiquer au sujet d’événements qui touchent au travail de leur organisation. Notons ici la distinction qui est faite dans la définition d’un système d’information de gestion entre données et informations. Les données sont des faits qui n’ont pas encore été traités et dont on ne peut, à ce stade, tirer aucun enseignement. Le système de gestion du portefeuille d'une institution de microfinance est un outil complexe et il mérite d'être conçu avec soin de manière à être adapté à l'institution et à ses produits financiers. Certaines offrent aussi d'autres produits, tels que les comptes d'épargne, les dépôts à terme, les comptes de chèques, les virements, les cartes de crédit ou les polices d'assurance. Il est indispensable de préparer des rapports pour diffuser les informations et, donc, permettre à ceux qui les utilisent de bien s'acquitter de leur tâche et de prendre des décisions appropriées.